Domov Bezpečnost - Pojištění Proč byste měli sami e-mailem důležité cestovní doklady

Proč byste měli sami e-mailem důležité cestovní doklady

Obsah:

Anonim

Důležitým tipem pro cestování, který je třeba mít na paměti při přípravě na výlet, je skenování kopií všech důležitých dokumentů. To je chytrý nápad, protože pokud skončíte s ztrátou pasu nebo debetní karty, bude to mnohem snazší, než jej vyměnit. Udělejte si kopie před odchodem z domova a ukryjte sadu do cestovního deníku nebo někam daleko od originálů. Poslat kopii e-mailu sobě a možná i kamarádovi nebo členovi rodiny, abyste k nim mohli kdykoli přistupovat.

Zde jsou některé dokumenty, které je třeba zahrnout a jak je udržet v bezpečí:

Skenování důležitých cestovních papírů

Získejte informace o všech cestovních dokladech, které můžete potřebovat nebo chcete, jako jsou mezinárodní řidičské průkazy a další - rozhodněte se, zda je budete potřebovat nyní, protože s některými cestovními doklady, jako jsou záznamy o očkováních (výstřely), možná budete muset začít brzy, abyste je dostali dříve. odejdeš.

Pokud nemáte skener, zkuste místo pro kancelářské potřeby, jako je Kinko, jinak si stačí pořídit fotografii v telefonu nebo ve fotoaparátu a poslat ji e-mailem sobě. Cestovní dokumenty, které chcete skenovat, zahrnují:

  • Váš pas: Pořiďte fotografie hlavní stránky s fotografiemi a také všechny stránky s vízovými razítky. Nikdy nevíte, co byste mohli potřebovat, pokud ztratíte pas, takže je nejlepší mít záznam o všem. Pokud máte nějaké pochybnosti, vytvořte dokument obsahující číslo pasu, datum vydání a datum vypršení platnosti, protože se jedná o nejdůležitější oblasti, které budete potřebovat, pokud se vám stane, že vám budou ukradeny.
  • Jakákoliv víza: Pořiďte si všechny důležité víza, o které je třeba požádat předem. Je důležité mít kopii a uvědomit si své vízové ​​číslo, jen v případě, že ztratíte cestovní pas a musíte prokázat, že nejste v zemi nelegálně.
  • Letenky: Pravděpodobně budete mít potvrzení pro tyto online, ale pouze se ujistěte, že tyto e-maily neodstraňujete. Dokonce si můžete uložit všechny své potvrzení rezervace do samostatné složky v mém e-mailu, takže vždy víte, kde hledat. Pokud to nejhorší přijde na nejhorší, můžete zavolat na leteckou společnost, dát jim číslo cestovního pasu a jméno a budou moci najít vaši rezervaci a znovu odeslat potvrzení, takže se nemusíte příliš starat o ztrátu těchto údajů.
  • Kreditní nebo debetní karty (užitečné při číslování kreditní karty při volání nebo e-mailu banky): Pokud ztratíte svou debetní kartu v zahraničí, je mnohem snazší požádat o novou platební kartu, pokud můžete zavolat do banky a sdělit jim, co je aktuální. číslo je. To je také užitečné, pokud si chcete rezervovat týdenní cenu ubytování online pomocí karty před jejím zablokováním, takže budete muset někde zůstat, zatímco budete čekat na novou kartu.
  • Řidičský průkaz, průkaz studenta, ISIC nebo jiný obrázek ID: Opět platí, že je vždy dobré mít tyto věci, jen v případě, že je ztratíte. To vždy dělá žádost o novou kopii mnohem méně potíží, pokud máte podrobnosti o své staré.

E-mailem Soubory pro sebe

Snadné peasy: vaším dalším krokem je e-mailem soubory pro sebe. Můžete to provést bez ohledu na to, zda jste naskenovali dokumenty v telefonu nebo pořídili fotografii. Jednoduše přeneste fotografii / skenování do počítače připojením karty USB nebo SD, poté připojte tento soubor k e-mailu a odešlete jej sobě.

Kopii pošlete také příteli nebo členovi rodiny, takže pokud ztratíte přístup k e-mailu, budete mít přístup k těmto dokumentům i v zahraničí. Dokumenty, které ukládáte pouze na jedno místo, jsou dokumenty, které vám nevadí ztrácet, takže se ujistěte, že máte kopie uloženy na mnoha místech.

Nechte e-maily na serveru

Před odjezdem zkontrolujte svůj e-mailový účet a ujistěte se, že dokumenty, které jste odeslali, prošli správně. Dokumenty zasílejte sami bez jakéhokoli předmětu nebo vágního tématu, jen v případě, že se můj e-mailový účet dostane do počítače, a uložte je do samostatné složky, aby nebyly snadno dostupné prostřednictvím funkce vyhledávání v doručené poště.

Kromě toho si v telefonu a notebooku uchovávejte fotografie důležitých dokumentů, abyste k nim v případě nouze mohli snadno přistupovat.

Stáhněte si důležité cestovní dokumenty kdy a kde je potřebujete

Dokumenty lze nyní stáhnout z libovolného místa na planetě, kde můžete přistupovat na internet a svůj e-mail. Vytiskněte dokumenty a máte k dispozici kopie, které vám pomohou s jejich výměnou. Váš první příchozí hovor bude s největší pravděpodobností velvyslanectví, pokud jste ztratili svůj pas nebo telefonický hovor, pokud jste ztratili svou kreditní nebo debetní kartu.

Tento článek byl upraven a aktualizován Lauren Juliff.

Proč byste měli sami e-mailem důležité cestovní doklady